驴NECESITAS UNA CERTIFICACI脫N?

驴Que tengo que hacer para certificar mi sistema de gesti贸n?

  • Una vez decidido el sistema de gesti贸n que se requiere, se recomienda tener en cuenta otros aspectos, aparentemente irrelevantes, pero que pueden facilitar el desarrollo de la implantaci贸n del sistema de gesti贸n.
  • 聽Adoptar una actitud correcta.
  • 聽Asegurarse una comprensi贸n total del concepto que se establece en la norma, utilizando la norma como gu铆a para definir el sistema de gesti贸n.
  • 聽Conocer qu茅 repercusiones tiene para la empresa la aplicaci贸n de la norma y cu谩les son sus implicaciones.
  • 聽Utilizar la norma como herramienta de mejora continua.
  • 聽Comprender los riesgos y los procesos que afectan a la capacidad de su empresa para llevar a cabo su estrategia de negocio.
  • 聽Seleccionar a la entidad de certificaci贸n con sumo cuidado.

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LOS PASOS NECESARIOS PARA PREPARAR LA CERTIFICACI脫N

1. Comprar la norma

Conocer los requisitos y consultar bibliografia aplicable a mi empresa o negocio. Existe gran cantidad de informaci贸n publicada que ayuda a entender la norma y a saber c贸mo implantarla correctamente.

2. Definir el equipo

Es esencial que la Direcci贸n est茅 involucrada en el proceso ya que en sus manos est谩 el decidir la estrategia de negocio y el equipo dedicado a desarrollar e implantar el sistema de gesti贸n.

3. Necesidades de formaci贸n

Los miembros del equipo responsable de implantar y mantener el sistema de gesti贸n deben conocer todos los detalles de la norma aplicable. Existe una amplia gama de cursos, talleres y seminarios destinados a satisfacer esas necesidades.

4. 驴Necesito consultor?

Los consultores independientes pueden ayudar a definir una estrategia de implantaci贸n que sea factible, realista y econ贸mica.

5. Gestionar el conocimiento

Un sistema de gesti贸n debe describir las pol铆ticas y las operaciones de la empresa. A trav茅s de una gesti贸n adecuada del conocimiento, se ofrecer谩 una descripci贸n exacta de la organizaci贸n y las mejores pr谩cticas adoptadas para satisfacer las expectativas de los partes interesadas.

6. Implementar buenas pr谩cticas

La comunicaci贸n y la documentaci贸n son dos factores clave para una correcta implantaci贸n de la norma. Durante esta fase, la empresa estar谩 trabajando seg煤n los procedimientos desarrollados para medir y demostrar la eficacia del sistema de gesti贸n.

7. Auditar internamente

Su prop贸sito es detectar 谩reas de no-conformidad y permitir corregir esas 谩reas antes de comenzar el proceso de certificaci贸n. Decir que un 谩rea presenta una no-conformidad, significa que cierta parte del sistema de gesti贸n no cumple con los requisitos de la norma.

8. Solucionar problemas

Todas las desviaciones identificadas durante la auditoria interna y aquellas oportunidades de mejora detectadas durante la implementaci贸n del sistema de gesti贸n ser谩n atendidas y eliminadas las causas que las provocan.

9. Revisar y planificar

La Direcci贸n revisar谩 los resultados obtenidos por el sistema de gesti贸n y tomara las decisiones pertinentes para planificar y mejorar el funcionamiento y la eficacia de todo el sistema.

LISTO

LOS PASOS NECESARIOS PARA PREPARAR LA CERTIFICACI脫N

1. COMPRAR LA NORMA

Conocer los requisitos y consultar bibliografia aplicable a mi empresa o negocio. Existe gran cantidad de informaci贸n publicada que ayuda a entender la norma y a saber c贸mo implantarla correctamente.

2. DEFINIR EL EQUIPO

Es esencial que la Direcci贸n est茅 involucrada en el proceso ya que en sus manos est谩 el decidir la estrategia de negocio y el equipo dedicado a desarrollar e implantar el sistema de gesti贸n.

3. NECESIDADES DE FORMACI脫N

Los miembros del equipo responsable de implantar y mantener el sistema de gesti贸n deben conocer todos los detalles de la norma aplicable. Existe una amplia gama de cursos, talleres y seminarios destinados a satisfacer esas necesidades.

4. 驴NECESITO CONSULTOR?

Los consultores independientes pueden ayudar a definir una estrategia de implantaci贸n que sea factible, realista y econ贸mica.

5. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO

Un sistema de gesti贸n debe describir las pol铆ticas y las operaciones de la empresa. A trav茅s de una gesti贸n adecuada del conocimiento, se ofrecer谩 una descripci贸n exacta de la organizaci贸n y las mejores pr谩cticas adoptadas para satisfacer las expectativas de los partes interesadas.

6. IMPLEMENTAR BUENAS PR脕CTICAS

La comunicaci贸n y la documentaci贸n son dos factores clave para una correcta implantaci贸n de la norma. Durante esta fase, la empresa estar谩 trabajando seg煤n los procedimientos desarrollados para medir y demostrar la eficacia del sistema de gesti贸n.

7. AUDITAR INTERNAMENTE

Su prop贸sito es detectar 谩reas de no-conformidad y permitir corregir esas 谩reas antes de comenzar el proceso de certificaci贸n. Decir que un 谩rea presenta una no-conformidad, significa que cierta parte del sistema de gesti贸n no cumple con los requisitos de la norma.

8. SOLUCIONAR PROBLEMAS

Todas las desviaciones identificadas durante la auditoria interna y aquellas oportunidades de mejora detectadas durante la implementaci贸n del sistema de gesti贸n ser谩n atendidas y eliminadas las causas que las provocan.

9. REVISAR Y PLANIFICAR

La Direcci贸n revisar谩 los resultados obtenidos por el sistema de gesti贸n y tomara las decisiones pertinentes para planificar y mejorar el funcionamiento y la eficacia de todo el sistema.

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